Idealerweise betriebswirtschaftliche Fortbildungen zum Fach- oder Betriebswirt oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium. Wünschenswert wäre Berufserfahrung in der Internen Revision einer Bank.
Ihre Aufgaben Als zentrale Ansprechperson innerhalb der Gruppe beraten Sie die Teammitglieder in administrativen Fragestellungen und halten die Vorgesetzten über komplexe Sachverhalte und Lösungsansätze bei Zuwendungs- und Auftragsvorhaben auf dem LaufendenDurch eine klare Priorisierung der Aufgaben und Projekte sorgen Sie für eine effiziente Bearbeitung und überprüfen die Arbeitsergebnisse des Teams hinsichtlich Qualität, Vollständigkeit und Einhaltung der VorgabenZu Ihren Verantwortlichkeiten zählt außerdem die Kontrolle von Vergabeprozessen, Mittelbindungen und dem Kassenmittelabfluss insbesondere im Rahmen der vorläufigen HaushaltsführungMit einem geschulten Blick für Qualität sichern Sie die Einhaltung administrativer Standards über alle Projekte hinweg, entwickeln Vorschläge zur Prozessoptimierung und tragen zur Lösung fachübergreifender Herausforderungen beiIn enger Abstimmung mit der Abteilungsleitung unterstützen Sie die strategische Planung und bringen Ihre Expertise in die Weiterentwicklung administrativer Abläufe einDie eigenständige Bearbeitung besonders anspruchsvoller Förder- und Auftragsvorhaben mit hoher Priorität im Nationalen Raumfahrtprogramm gehört ebenso zu Ihrem VerantwortungsbereichDarüber hinaus gestalten Sie Schulungsmaßnahmen aktiv mit, übernehmen Referententätigkeiten im internen Fortbildungsprogramm und fördern den Wissensaustausch innerhalb der Organisation Ihre Fähigkeiten Abgeschlossenes Hochschulstudium als Diplom-Verwaltungswirtin, Diplom-Betriebswirt in (FH) bzw. ein Bachelorabschluss mit vergleichbarer QualifikationFundierte Kenntnisse im Haushalts-, Verwaltungsverfahrens-, Vergabe- und Zuwendungsrecht (u. a.
Idealerweise betriebswirtschaftliche Fortbildungen zum Fach- oder Betriebswirt oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium. Wünschenswert wäre Berufserfahrung in der Internen Revision einer Bank.
Ihre Aufgaben Als zentrale Ansprechperson innerhalb der Gruppe beraten Sie die Teammitglieder in administrativen Fragestellungen und halten die Vorgesetzten über komplexe Sachverhalte und Lösungsansätze bei Zuwendungs- und Auftragsvorhaben auf dem LaufendenDurch eine klare Priorisierung der Aufgaben und Projekte sorgen Sie für eine effiziente Bearbeitung und überprüfen die Arbeitsergebnisse des Teams hinsichtlich Qualität, Vollständigkeit und Einhaltung der VorgabenZu Ihren Verantwortlichkeiten zählt außerdem die Kontrolle von Vergabeprozessen, Mittelbindungen und dem Kassenmittelabfluss insbesondere im Rahmen der vorläufigen HaushaltsführungMit einem geschulten Blick für Qualität sichern Sie die Einhaltung administrativer Standards über alle Projekte hinweg, entwickeln Vorschläge zur Prozessoptimierung und tragen zur Lösung fachübergreifender Herausforderungen beiIn enger Abstimmung mit der Abteilungsleitung unterstützen Sie die strategische Planung und bringen Ihre Expertise in die Weiterentwicklung administrativer Abläufe einDie eigenständige Bearbeitung besonders anspruchsvoller Förder- und Auftragsvorhaben mit hoher Priorität im Nationalen Raumfahrtprogramm gehört ebenso zu Ihrem VerantwortungsbereichDarüber hinaus gestalten Sie Schulungsmaßnahmen aktiv mit, übernehmen Referententätigkeiten im internen Fortbildungsprogramm und fördern den Wissensaustausch innerhalb der Organisation Ihre Fähigkeiten Abgeschlossenes Hochschulstudium als Diplom-Verwaltungswirtin, Diplom-Betriebswirt in (FH) bzw. ein Bachelorabschluss mit vergleichbarer QualifikationFundierte Kenntnisse im Haushalts-, Verwaltungsverfahrens-, Vergabe- und Zuwendungsrecht (u. a.
Funktion: Sie setzen eigenverantwortlich geldwäscherelevante Anforderungen um und sorgen in Zusammenarbeit mit den zuständigen Fachbereichen für deren Umsetzung Sie erstellen selbstständig Vorstandsvorlagen und entwickeln Konzepte zu geldwäscherelevanten Themen Sie leiten die jährliche Erstellung des Rechenschaftsberichts für den Vorstand und Verwaltungsrat Sie sind verantwortlich für die Prozesse zur Geldwäscheprävention und verbessern kontinuierlich die internen Vorgaben Sie beraten den Vorstand in relevanten Angelegenheiten, führen Überwachungshandlungen durch und fungieren als zentrale Ansprechperson für interne und externe Aufsichtsbehörden Anforderungen: Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes betriebs- oder finanzwirtschaftliches, juristisches Studium oder einen Abschluss zum Betriebswirt bzw. eine vergleichbare Qualifikation Sie zeigen eine hohe Affinität für das Themenfeld Geldwäscheprävention und haben Freude sowie Verständnis für das Thema Compliance als wesentlichen Bestandteil der zweiten Verteidigungslinie im "Three-Lines-of-Defense-Modell" Sie zeichnen sich durch eine analytische und systematische Herangehensweise aus Sie verfügen über ein sehr gutes Organisationsvermögen, sowie ein ausgeprägtes Kommunikationsvermögen Sie haben Spaß daran, Ihre Aufgaben zielgerichtet und eigenverantwortlich mit fachverantwortlichen Kolleginnen und Kollegen sowie externen Stellen voranzutreiben Sie sind versiert im Umgang mit Microsoft Office und beherrschen die englische Sprache sehr gut Angebot: Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit sowie mobiles Arbeiten 32 Urlaubstage und die Möglichkeit weitere Urlaubstage zu bekommen Eine wertschätzende und offene Unternehmenskultur Eine gründliche Einarbeitung Zahlreiche Gelegenheiten zur persönlichen und fachbezogenen Weiterentwicklung Weihnachts- und Urlaubsgeld Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen Jobticket, Gesundheitsangebote und andere Mitarbeiter Incentives Teamevents Sind Sie momentan offen für eine neue berufliche Herausforderung und finden Sie sich in dieser Stellenausschreibung wieder?
Bluhm Systeme GmbH sucht in eine/n Personalsachbearbeiter / Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d) (Bürokaufmann, Betriebswirt o. ä.) (ID-Nummer: 13646430)