Ihre Aufgaben Als zentrale Ansprechperson innerhalb der Gruppe beraten Sie die Teammitglieder in administrativen Fragestellungen und halten die Vorgesetzten über komplexe Sachverhalte und Lösungsansätze bei Zuwendungs- und Auftragsvorhaben auf dem LaufendenDurch eine klare Priorisierung der Aufgaben und Projekte sorgen Sie für eine effiziente Bearbeitung und überprüfen die Arbeitsergebnisse des Teams hinsichtlich Qualität, Vollständigkeit und Einhaltung der VorgabenZu Ihren Verantwortlichkeiten zählt außerdem die Kontrolle von Vergabeprozessen, Mittelbindungen und dem Kassenmittelabfluss insbesondere im Rahmen der vorläufigen HaushaltsführungMit einem geschulten Blick für Qualität sichern Sie die Einhaltung administrativer Standards über alle Projekte hinweg, entwickeln Vorschläge zur Prozessoptimierung und tragen zur Lösung fachübergreifender Herausforderungen beiIn enger Abstimmung mit der Abteilungsleitung unterstützen Sie die strategische Planung und bringen Ihre Expertise in die Weiterentwicklung administrativer Abläufe einDie eigenständige Bearbeitung besonders anspruchsvoller Förder- und Auftragsvorhaben mit hoher Priorität im Nationalen Raumfahrtprogramm gehört ebenso zu Ihrem VerantwortungsbereichDarüber hinaus gestalten Sie Schulungsmaßnahmen aktiv mit, übernehmen Referententätigkeiten im internen Fortbildungsprogramm und fördern den Wissensaustausch innerhalb der Organisation Ihre Fähigkeiten Abgeschlossenes Hochschulstudium als Diplom-Verwaltungswirtin, Diplom-Betriebswirt in (FH) bzw. ein Bachelorabschluss mit vergleichbarer QualifikationFundierte Kenntnisse im Haushalts-, Verwaltungsverfahrens-, Vergabe- und Zuwendungsrecht (u. a.
Führung des Teams im Vertriebsinnendienst und das von Bestellungen bis Auftragsbestätigungen und AngebotserstellungÜbernahme der fachlichen und disziplinarischen Führung inklusive Mitarbeitereinarbeitung, Schulungen etc.Schnittstellenfunktion zwischen Kunden, Außendienst und diversen AbteilungenVerantwortlich für eine reibungslose Auftragsabwicklung, Reklamationsbearbeitung und persönliche KundenbetreuungVergabe von Komponenten und Teilen nach KundenprioritätAufbereitung von Kennzahlen und Reporting an die Geschäftsführung sowie direkte Berichtserstattung an den VertriebsleiterSteuerung der Jahresbudgetplanung und UmsatzprognosenÜberprüfung und Optimierung von Prozessen Mit deinem Können erreichst du Großes: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium z.B. als Betriebswirt, Wirtschaftsingenieur oder vergleichbarOffice-Profi mit sehr guten Excel-SkillsKommunikation auf Deutsch und Englisch sitzt perfektGelegentliche Reisetätigkeiten, hauptsächlich für Messe- und KundenbesucheBereit, mit deinem Know-how echte Ergebnisse zu erzielen?