Ihre Aufgaben Als zentrale Ansprechperson innerhalb der Gruppe beraten Sie die Teammitglieder in administrativen Fragestellungen und halten die Vorgesetzten über komplexe Sachverhalte und Lösungsansätze bei Zuwendungs- und Auftragsvorhaben auf dem LaufendenDurch eine klare Priorisierung der Aufgaben und Projekte sorgen Sie für eine effiziente Bearbeitung und überprüfen die Arbeitsergebnisse des Teams hinsichtlich Qualität, Vollständigkeit und Einhaltung der VorgabenZu Ihren Verantwortlichkeiten zählt außerdem die Kontrolle von Vergabeprozessen, Mittelbindungen und dem Kassenmittelabfluss insbesondere im Rahmen der vorläufigen HaushaltsführungMit einem geschulten Blick für Qualität sichern Sie die Einhaltung administrativer Standards über alle Projekte hinweg, entwickeln Vorschläge zur Prozessoptimierung und tragen zur Lösung fachübergreifender Herausforderungen beiIn enger Abstimmung mit der Abteilungsleitung unterstützen Sie die strategische Planung und bringen Ihre Expertise in die Weiterentwicklung administrativer Abläufe einDie eigenständige Bearbeitung besonders anspruchsvoller Förder- und Auftragsvorhaben mit hoher Priorität im Nationalen Raumfahrtprogramm gehört ebenso zu Ihrem VerantwortungsbereichDarüber hinaus gestalten Sie Schulungsmaßnahmen aktiv mit, übernehmen Referententätigkeiten im internen Fortbildungsprogramm und fördern den Wissensaustausch innerhalb der Organisation Ihre Fähigkeiten Abgeschlossenes Hochschulstudium als Diplom-Verwaltungswirtin, Diplom-Betriebswirt in (FH) bzw. ein Bachelorabschluss mit vergleichbarer QualifikationFundierte Kenntnisse im Haushalts-, Verwaltungsverfahrens-, Vergabe- und Zuwendungsrecht (u. a.
Ihre Aufgaben Als zentrale Ansprechperson innerhalb der Gruppe beraten Sie die Teammitglieder in administrativen Fragestellungen und halten die Vorgesetzten über komplexe Sachverhalte und Lösungsansätze bei Zuwendungs- und Auftragsvorhaben auf dem LaufendenDurch eine klare Priorisierung der Aufgaben und Projekte sorgen Sie für eine effiziente Bearbeitung und überprüfen die Arbeitsergebnisse des Teams hinsichtlich Qualität, Vollständigkeit und Einhaltung der VorgabenZu Ihren Verantwortlichkeiten zählt außerdem die Kontrolle von Vergabeprozessen, Mittelbindungen und dem Kassenmittelabfluss insbesondere im Rahmen der vorläufigen HaushaltsführungMit einem geschulten Blick für Qualität sichern Sie die Einhaltung administrativer Standards über alle Projekte hinweg, entwickeln Vorschläge zur Prozessoptimierung und tragen zur Lösung fachübergreifender Herausforderungen beiIn enger Abstimmung mit der Abteilungsleitung unterstützen Sie die strategische Planung und bringen Ihre Expertise in die Weiterentwicklung administrativer Abläufe einDie eigenständige Bearbeitung besonders anspruchsvoller Förder- und Auftragsvorhaben mit hoher Priorität im Nationalen Raumfahrtprogramm gehört ebenso zu Ihrem VerantwortungsbereichDarüber hinaus gestalten Sie Schulungsmaßnahmen aktiv mit, übernehmen Referententätigkeiten im internen Fortbildungsprogramm und fördern den Wissensaustausch innerhalb der Organisation Ihre Fähigkeiten Abgeschlossenes Hochschulstudium als Diplom-Verwaltungswirtin, Diplom-Betriebswirt in (FH) bzw. ein Bachelorabschluss mit vergleichbarer QualifikationFundierte Kenntnisse im Haushalts-, Verwaltungsverfahrens-, Vergabe- und Zuwendungsrecht (u. a.
Gewährleistung einer korrekten und gesetzeskonformen FinanzbuchführungDurchführung des Controllings, einschließlich Wirtschafts- und Liquiditätsplanung, internem Berichtswesen sowie kurzfristigen SonderauswertungenUnterstützung im Fördermittelmanagement, insbesondere bei Antragstellung, Abrechnung und Budgetüberwachung.Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresabschlusses nach HGB sowie bei Verwendungsnachweisen, steuerlichen Meldungen und statistischen BerichtenFunktion als Key User für das eingesetzte ERP-SystemAnalyse und Weiterentwicklung interner Prozesse in enger Abstimmung mit den beteiligten FachbereichenVertretungsweise Übernahme der Aufgaben der kaufmännischen Leitung bei deren Abwesenhei Berufserfahrung wünschenswertFundierte Kenntnisse in Finanzen, Controlling und in der Rechnungslegung nach HGBSicherer Umgang mit Excel und Finanzsoftware (Kenntnisse in SAP business by design wünschenswert)Qualifikation als Bilanzbuchhalter, Betriebswirt oder vergleichbar von VorteilStrukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Freude an der Weiterentwicklung von ProzessenTeamfähigkeit, Kommunikationsstärke und die Motivation, in einem dynamischen Umfeld Verantwortung zu übernehmen Festanstellung beim KundenVerantwortungsvolle Tätigkeit mit GestaltungsspielraumFlache HierarchienJobRad, JobTicket und eine betriebliche Krankenversicherung Gehaltsinformationen Je nach Berufserfahrung und Qualifikation circa 60.000 Euro Ihr Kontakt Ansprechpartner Lena-Sophie Heß Referenznummer 862782/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)621-17882510 E-Mail: lena-sophie.hess@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresabschlusses nach HGB sowie bei Verwendungsnachweisen, steuerlichen Meldungen und statistischen Berichten Funktion als Key User für das eingesetzte ERP-System Analyse und Weiterentwicklung interner Prozesse in enger Abstimmung mit den beteiligten Fachbereichen Vertretungsweise Übernahme der Aufgaben der kaufmännischen Leitung bei deren Abwesenhei Berufserfahrung wünschenswert Fundierte Kenntnisse in Finanzen, Controlling und in der Rechnungslegung nach HGB Sicherer Umgang mit Excel und Finanzsoftware (Kenntnisse in SAP business by design wünschenswert) Qualifikation als Bilanzbuchhalter, Betriebswirt oder vergleichbar von Vorteil Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Freude an der Weiterentwicklung von Prozessen Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und die Motivation, in einem dynamischen Umfeld Verantwortung zu übernehmen Festanstellung beim Kunden Verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum Flache Hierarchien JobRad, JobTicket und eine betriebliche Krankenversicherung Gehaltsinformationen Je nach Berufserfahrung und Qualifikation circa 60.000 Euro Ihr Kontakt Ansprechpartner Lena-Sophie Heß Referenznummer 862782/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)621-17882510 E-Mail: lena-sophie.hess@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden