Reisekostenabrechnung, Rechnungsprüfung, Freigabe) Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften/Betriebswirtschaftslehre oder abgeschlossene Berufsausbildung mit zusätzlicher anerkannter 2-jähriger Fachausbildung (z. B. Wirtschaftsfachwirt/in IHK oder Betriebswirt/in)Mehrjährige Berufserfahrung in einer AssistenzfunktionErste relevante Erfahrung in der ProjektarbeitOffene, positive Persönlichkeit mit hoher Anpassungsfähigkeit auch in komplexen UmgebungenSelbständige, zuverlässige Arbeitsweise kombiniert mit guter Ausdrucksfähigkeit, Kreativität und konzeptionellem DenkenSouveränes Auftreten, Durchsetzungsvermögen sowie ausgeprägte Kommunikations- und TeamfähigkeitenSicher im digitalen Umfeld, sehr gute Kenntnisse in MS Office und SAPSehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig.
Teilnahme an Projektmeetings, Koordinationskreisen, Workshops für Lessons Learned) Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische (m/w/d) Berufsausbildung sowie eine fachspezifische Weiterbildung oder ein Studium (Uni/ FH) zum Betriebswirt (m/w/d), z.B. BA oder VWA mit mehrjähriger BerufserfahrungIdealerweise Erfahrung als Baukaufmann/-frau (m/w/d) im Bereich Tiefbau- oder Energieinfrastrukturbauwerken. idealerweise im Freileitungs- und KabelleitungsbauAnwenderkenntnisse von bauspezifischen Kalkulations- und Abrechnungsprogrammen (RIB iTWO), sicherer Umgang mit MS Office (insb.
Ihre Aufgaben Als zentrale Ansprechperson innerhalb der Gruppe beraten Sie die Teammitglieder in administrativen Fragestellungen und halten die Vorgesetzten über komplexe Sachverhalte und Lösungsansätze bei Zuwendungs- und Auftragsvorhaben auf dem LaufendenDurch eine klare Priorisierung der Aufgaben und Projekte sorgen Sie für eine effiziente Bearbeitung und überprüfen die Arbeitsergebnisse des Teams hinsichtlich Qualität, Vollständigkeit und Einhaltung der VorgabenZu Ihren Verantwortlichkeiten zählt außerdem die Kontrolle von Vergabeprozessen, Mittelbindungen und dem Kassenmittelabfluss insbesondere im Rahmen der vorläufigen HaushaltsführungMit einem geschulten Blick für Qualität sichern Sie die Einhaltung administrativer Standards über alle Projekte hinweg, entwickeln Vorschläge zur Prozessoptimierung und tragen zur Lösung fachübergreifender Herausforderungen beiIn enger Abstimmung mit der Abteilungsleitung unterstützen Sie die strategische Planung und bringen Ihre Expertise in die Weiterentwicklung administrativer Abläufe einDie eigenständige Bearbeitung besonders anspruchsvoller Förder- und Auftragsvorhaben mit hoher Priorität im Nationalen Raumfahrtprogramm gehört ebenso zu Ihrem VerantwortungsbereichDarüber hinaus gestalten Sie Schulungsmaßnahmen aktiv mit, übernehmen Referententätigkeiten im internen Fortbildungsprogramm und fördern den Wissensaustausch innerhalb der Organisation Ihre Fähigkeiten Abgeschlossenes Hochschulstudium als Diplom-Verwaltungswirtin, Diplom-Betriebswirt in (FH) bzw. ein Bachelorabschluss mit vergleichbarer QualifikationFundierte Kenntnisse im Haushalts-, Verwaltungsverfahrens-, Vergabe- und Zuwendungsrecht (u. a.
Teilnahme an Projektmeetings, Koordinationskreisen, Workshops für Lessons Learned) Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie eine fachspezifische Weiterbildung oder ein Studium (Uni/ FH) zum Betriebswirt, z.B. BA oder VWA mit mehrjähriger Berufserfahrung Idealerweise Erfahrung als Baukaufmann/-frau im Bereich Tiefbau- oder Energieinfrastrukturbauwerken. idealerweise im Freileitungs- und Kabelleitungsbau Anwenderkenntnisse von bauspezifischen Kalkulations- und Abrechnungsprogrammen (RIB iTWO), sicherer Umgang mit MS Office (insb.